ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области от 30.12.2005 № 1016
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС КАТАВ-ИВАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КАТАВ-ИВАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2006 года (пункт 2 данного документа).
ГЛАВА КАТАВ-ИВАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2005 г. № 1016
Об утверждении Положения "Об отделе ЗАГС Катав-Ивановского
муниципального района Челябинской области"
Во исполнении Закона Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния"
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение "Об отделе ЗАГС Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области".
2. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 января 2006 года.
Глава Катав-Ивановского
муниципального района
Челябинской области
Б.Г.МОЛОКОВ
Согласовано
Госкомитет по делам ЗАГС
Утверждаю
Глава Катав-Ивановского
муниципального района
Челябинской области
Б.Г.МОЛОКОВ
от 30 декабря 2005 г. № 1016
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе записи актов гражданского состояния
Катав-Ивановского муниципального района
1. Общие положения
1. Настоящее положение разработано на основании Закона Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния". Отдел ЗАГС администрации Катав-Ивановского муниципального района исполняет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния. В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется Главе Катав-Ивановского муниципального района. Отдел ЗАГС расположен по адресу: город Катав-Ивановск, улица Дм. Тараканова, 10.
2. Методическое руководство и контроль деятельности отдела ЗАГС Катав-Ивановского муниципального района осуществляет Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области.
3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" № 131-ФЗ, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Уставом (Основным законом) Челябинской области, Законом Челябинской области № 402 от 22.09.2005 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", постановлениями и распоряжениями губернатора Челябинской области, Уставом Катав-Ивановского муниципального района, постановлениями и распоряжениями главы Катав-Ивановского муниципального района, приказами, инструкциями госкомитета по делам ЗАГС Челябинской области, международными договорами в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела ЗАГС
1. Государственная регистрация актов гражданского состояния, рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
2. Учет и хранение первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и другой документации органа ЗАГС. Создание надлежащих условий хранения актовых книг.
3. Представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3. Основные функции отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
2. Ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории района.
3. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством РФ.
4. Производит восстановление, аннулирование актовых записей на основании решений суда, вступивших в законную силу.
5. Выдает и высылает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с ФЗ "Об актах гражданского состояния".
6. Ведет в установленном порядке учет, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
7. В установленном порядке представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области статистические отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния.
8. Подготавливает и передает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с п. 2 статьи 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния".
9. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации браков при согласии на это лиц вступающих в брак.
10. Обеспечивает конфиденциальность информации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
11. Осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами.
12. Работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, передаваемых отделу в установленном порядке.
13. Осуществляет свою деятельность на основе планирования работы.
14. Отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ "Об актах гражданского состояния". По требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме.
15. Составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
16. Взимает государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и действия, совершаемые органами ЗАГС, в порядке, установленном ФЗ "О государственной пошлине".
17. Принимает к исполнению документы компетентных органов иностранных государств при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами.
18. Ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории района.
19. Обеспечивает создание надлежащих условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС.
20. Обеспечивает создание электронной базы данных по всем записям, хранящимся в отделе ЗАГС.
21. В установленном порядке направляет извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния.
22. Ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
23. Обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы.
24. Предоставляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников отдела ЗАГС района для осуществления легализации свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
25. Проводит среди населения разъяснения действующего семейного законодательства.
26. Координирует и контролирует деятельность отдела ЗАГС администрации Юрюзанского городского поселения и администрации сельских поселений по государственной регистрации актов гражданского состояния.
27. В установленном порядке принимает первые и вторые экземпляры актовых записей, составленных отделом ЗАГС администрации Юрюзанского городского поселения и администрациями сельских поселении.
28. В установленном порядке проверяет соблюдение законности при государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС администрации Юрюзанского городского поселения и администрациях сельских поселений.
29. В установленном порядке организует выдачу бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланков актовых записей и другой документации органов ЗАГС.
30. Осуществляет методическое обеспечение деятельности отдела ЗАГС администрации Юрюзанского городского поселения и администраций сельских поселений по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. Права и обязанности отдела ЗАГС
1. Истребовать и получать в установленном порядке от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы необходимые для осуществления возложенных на отдел полномочий.
2. Вносить предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.
3. Отказывать в выполнении поручений, если они противоречат нормативным документам и законодательным актам.
4. Требовать выполнения инструкций делопроизводства, норм производственной санитарии и пожарной безопасности, трудовой дисциплины сотрудниками отдела.
5. Обращаться за содействием и разъяснениями по государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности органов ЗАГС в Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области.
6. Организовать и осуществлять подготовку информационных материалов для средств массовой информации.
7. Знакомиться с отчетами о расходовании выделенных для осуществления государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния материальных и финансовых средств.
8. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством РФ и Челябинской области.
5. Организация деятельности отдела ЗАГС
1. Положение и штатное расписание отдела ЗАГС, согласованные с Госкомитетом по делам ЗАГС Челябинской области, утверждаются главой Катав-Ивановского муниципального района.
2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой Катав-Ивановского муниципального района по согласованию с Госкомитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
3. В штатном расписании отдела ЗАГС имеется должность специалиста, которая назначается и освобождается от должности главой Катав-Ивановского муниципального района по согласованию с начальником отдела ЗАГС.
4. Отдел ЗАГС формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы.
5. Сотрудники отдела ЗАГС осуществляют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями.
6. Начальник отдела ЗАГС:
1) руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
2) разрабатывает для утверждения главой муниципального района положение об отделе ЗАГС, должностные инструкции сотрудников;
3) вносит на рассмотрение главы муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела ЗАГС;
4) подписывает актовые записи, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;
5) обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;
6) обеспечивает исполнение законодательства РФ о муниципальной службе и труде;
7) организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает по ним решения;
8) сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;
9) определяет содержание прав и обязанностей сотрудников отдела, организует работу по повышению их квалификации;
10) вносит предложения в проект сметы расходов;
11) представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
12) принимает решения по внесению исправления или изменения в актовые записи;
13) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
7. Несет ответственность:
1) за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния;
2) хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) другой документации;
4) за сохранность и использование печати и штампов отдела ЗАГС;
5) за организацию делопроизводства;
6) за неразглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
6. Ответственность сотрудников отдела
Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий.
7. Заключительное положение
1. Настоящее Положение является руководством для отдела ЗАГС и может быть откорректировано в случае изменения структуры и штатного расписания администрации Катав-Ивановского муниципального района.
2. Осуществление отделом ЗАГС переданных ему полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния обеспечивается за счет предоставляемых местным бюджетам субвенций из областного фонда компенсаций, а также содержание залов для проведения мероприятий в торжественной обстановке из бюджета Катав-Ивановского муниципального района. Собрание депутатов Катав-Ивановского муниципального района предоставляет отделу ЗАГС необходимые для его деятельности помещения и оборудование, обеспечивает его содержание и ремонт.
8. Реорганизация и ликвидация отдела
Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.
Начальник
отдела ЗАГС
Г.Б.ИВОЙЛОВА
Управляющий делами,
руководитель
аппарата администрации
Катав-Ивановского
муниципального района
Челябинской области
Г.Н.ГРЕВЦЕВ
