РЕШЕНИЕ Собрания депутатов Локомотивного городского округа Челябинской области от 28.11.2005 № 91
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ) ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛОКОМОТИВНЫЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ) ЛОКОМОТИВНОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА")
Официальная публикация в СМИ:
"Луч Локомотивного", № 11, 2005
Вступил в силу с 1 января 2006 года (пункт 4 данного документа).
ЗАКРЫТОЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ЛОКОМОТИВНОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 28 ноября 2005 г. № 91
Об утверждении положения "О муниципальном архиве
(муниципальном архивном фонде) закрытого
административно-территориального образования
Локомотивный городской округ Челябинской области"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2005 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Локомотивного городского округа, Собрание депутатов Локомотивного городского округа
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Положение о муниципальном архиве (муниципальном архивном фонде) закрытого административно-территориального образования Локомотивный городской округ Челябинской области (прилагается).
2. Данное решение направить Главе Локомотивного городского округа для подписания и официального опубликования.
3. Контроль исполнения настоящего решения поручить комиссии по законодательству и местному самоуправлению.
4. Данное решение вступает в силу с 01.01.2006.
Глава Локомотивного
городского округа
Челябинской области
В.М.ВАСКОВСКИЙ
Приложение
к решению
Собрания депутатов
Локомотивного
городского округа
Челябинской области
от 28 ноября 2005 г. № 91
ПОЛОЖЕНИЕ
О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ)
ЛОКОМОТИВНОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области" от 22.09.2005 № 405-ЗО регламентирует вопросы организации и содержания муниципального архива, комплектования (формирования), хранения, учета и использования документов муниципального архивного фонда Локомотивного городского округа.
Статья 1. Основные понятия
В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
муниципальный архив (архивный отдел) - структурное подразделение администрации городского округа (далее - Администрация), создаваемое для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
муниципальный архивный фонд - исторически сложившаяся, постоянно пополняющаяся совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения городского округа, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения территории и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
учет документов - определение их количества в установленных единицах;
пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Статья 2. Общие положения
1. Муниципальный архивный фонд относится к информационным ресурсам государства, формируется из документов прошедших экспертизу ценности, поставленных на государственный учет и подлежащих постоянному хранению (хранение без определенного срока - бессрочному).
2. Муниципальный архив создается и содержится Администрацией для обеспечения доступа населения данного муниципального образования к информационным ресурсам Российской Федерации.
3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности городского округа, не относятся к имуществу, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.
4. К муниципальной собственности городского округа относятся архивные документы:
1) органов местного самоуправления и организаций, находящихся в муниципальной собственности;
2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках городского округа:
за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность, и относящихся к государственной собственности Челябинской области, а именно:
- архивные документы, созданные до 1920 года;
- органов государственной власти (поселковых Советов депутатов трудящихся и народных депутатов и их исполнительных комитетов).
5. Управление архивным делом в городском округе осуществляет Администрация.
6. Администрация устанавливает порядок возмещения негосударственным организациям расходов, связанных с отбором и передачей в упорядоченном состоянии в муниципальный архив архивных документов, находящихся в их владении, отнесенных к муниципальной собственности.
Статья 3. Формирование (комплектование) муниципального архивного фонда архивными документами
1. Архивные документы включаются в состав муниципального архивного фонда на основании экспертизы ценности документов, согласно Перечню типовых архивных документов с указанием срока хранения, утвержденному уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (далее - Росархивом).
2. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов.
3. Учет документов является средством обеспечения сохранности и контроля их наличия.
4. Учет документов ведется в организациях - источниках комплектования муниципального архивного фонда.
5. Источниками комплектования муниципального архива архивными документами выступают органы местного самоуправления, организации и граждане городского округа, в деятельности которых образуются документы муниципального архивного фонда и другие документы, подлежащие приему на хранение.
6. Органы местного самоуправления, муниципальные организации и иные органы обязаны обеспечивать сохранность документов, образующихся в процессе их деятельности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Архивный отдел составляет списки источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение, утверждаемые Главой городского округа.
8. Органы местного самоуправления, муниципальные организации городского округа обеспечивают в соответствии с правилами, установленными Росархивом отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов муниципального архивного фонда на постоянное хранение.
9. Документы на постоянное хранение в муниципальный архив поступают по окончании временного срока хранения документов в органах местного самоуправления, муниципальных организациях городского округа.
10. Досрочно архивные документы (постоянного срока хранения, документы по личному составу и документы, сроки временного хранения которых не истекли), включенные в состав муниципального архивного фонда, поступают в упорядоченном состоянии в муниципальный архив при ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций в соответствии с распоряжением Главы округа.
Статья 4. Хранение документов муниципального архивного фонда
Архивные документы городского округа хранятся:
1) постоянно - в архивном отделе администрации городского округа;
2) временно - в Собрании депутатов городского округа, Администрации городского округа, муниципальных организациях городского округа в течение установленных сроков;
3) в течение установленных Федеральным законом РФ "Об архивном деле в Российской Федерации" сроков временного хранения документов до передачи на постоянное хранение:
а) Собрание депутатов городского округа, Администрация городского округа, муниципальные организации хранят на местах документы - 5 лет;
б) документы по личному составу муниципальных организаций; касающиеся приватизации жилищного фонда - 75 лет;
в) проектная документация по капитальному строительству - 20 лет.
Статья 5. Доступ к архивным документам муниципального архивного фонда
1. Пользователь архивными документами имеет право искать и получать для изучения архивные документы муниципального архива.
2. Доступ к архивным документам обеспечивается путем представления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников (или копий) необходимых ему документов.
3. Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальным, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии и документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне.
Статья 6. Передача архивных документов
Порядок передачи архивных фондов и архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, собственность Челябинской области, в собственность иных муниципальных образований устанавливается Администрацией округа.
Статья 7. Финансирование
Финансовое и материально-техническое обеспечение муниципального архива Локомотивного городского округа, формирования и содержания архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности округа, является расходным обязательством Локомотивного городского округа.
