ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Челябинска от 24.02.2000 № 186-п
"О РЕЗУЛЬТАТАХ ПАСПОРТИЗАЦИИ АРХИВОВ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА И МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Вечерний Челябинск", № 40, от 02.03.2000
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 февраля 2000 г. № 186-п
О РЕЗУЛЬТАТАХ ПАСПОРТИЗАЦИИ АРХИВОВ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА
И МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В учреждениях, организациях и предприятиях города - источниках комплектования архивного отдела в результате их деятельности за год образуется более трех тысяч дел постоянного хранения, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
По 1996 год включительно это составляет 15790 дел. Упорядочены и внесены в описи, утвержденные экспертно - проверочной комиссией комитета по делам архивов администрации Челябинской области, только 6076 дел, что составляет 38,5 процента. Не упорядочены документы, не составлены и не утверждены описи на 9714 дел.
Создавшееся положение ведет к несвоевременной сдаче документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в архивный отдел и их частичной утрате. Факты утраты документов имели место в инспекциях Министерства по налогам и сборам Российской Федерации Ленинского и Тракторозаводского районов, в управлении культуры и информации администрации города.
В соответствии с законом Челябинской области "Об архивном фонде Челябинской области и архивах"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Руководителям учреждений, организаций и предприятий города всех форм собственности, являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации:
1.1. Организовать научно - техническую обработку документов, законченных делопроизводством по 1997 год включительно, и до 1 августа текущего года представить на них описи в архивный отдел.
1.2. Обеспечить эффективную работу экспертных комиссий (ЭК) в соответствии с разработанными положениями об ЭК.
1.3. Уточнить номенклатуры дел на 2000 год и согласовать их с архивным отделом согласно графику представления отчетной документации.
1.4. Назначить ответственных за делопроизводство и архивы из наиболее подготовленных сотрудников, обеспечить их совместную работу со специалистами архивного отдела.
1.5. Исключить случаи утраты документов в делопроизводстве и в период ведомственного хранения, с этой целью изыскать возможность выделения под архивы отдельных приспособленных помещений.
1.6. Не превышать сроки ведомственного хранения документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2. Начальнику инспекции Министерства по налогам и сборам Российской Федерации межрайонного уровня по городу Челябинску В.М. Быковскому, начальникам инспекций Министерства по налогам и сборам Российской Федерации районов города в связи с большим объемом документооборота изыскать возможность ввести за счет штатной численности инспекций должности архивиста.
3. Архивному отделу администрации города (А.В. Чурсов):
3.1. Оказывать методическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям по организации документов в делопроизводстве и работе ведомственных архивов. В феврале - марте текущего года провести курсы повышения квалификации сотрудников, ответственных за делопроизводство и архивы.
3.2. Довести постановление до руководителей учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивного отдела.
4. Начальнику управления по связям со средствами массовой информации А.А. Смирнову опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы города, руководителя аппарата С.В. Козлова.
