ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы города Челябинска от 20.09.1999 № 1229-п
"О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА"
(вместе с "ПОРЯДКОМ ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ГЛАВА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 1999 г. № 1229-п
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
АРХИВОВ О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
В целях повышения эффективности управления муниципальной собственностью и во исполнение п. 1.2 Постановления № 1812-п от 21.12.98
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок организации и содержания муниципальных архивов о земле и недвижимости г. Челябинска (приложение № 1).
2. Органам Управления администрации города и юридическим лицам, имеющим в архивных фондах документы о земле и недвижимости, в работе руководствоваться настоящим Порядком.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы города по имущественным вопросам В.В. Гришмановского.
Глава города Челябинска
В.М.ТАРАСОВ
Приложение № 1
к постановлению
Главы города Челябинска
от 20 сентября 1999 г. № 1229-п
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Муниципальный архив о земле и недвижимости г. Челябинска - совокупность архивных документов о земле и недвижимости, расположенной в границах города на бумажных, электронных носителях и иных средствах, обеспечивающих хранение информации.
1.2. Муниципальный архив по земле и недвижимости формируется муниципалитетом, юридическими лицами и гражданами путем обязательного предоставления информации по земле и недвижимости в результате ее обновления.
1.3. Информация о земле и недвижимости является общедоступной, кроме сведений закрытого характера.
2. СОСТАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ О ЗЕМЛЕ И НЕДВИЖИМОСТИ
2.1. В состав муниципального архива о земле и недвижимости входят независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности архивные фонды и архивы, содержащие информацию о земле и недвижимости, расположенные в границах города Челябинска.
2.2. В состав архивных документов о земле и недвижимости входят:
- Документы постоянного и временного хранения, связанные с землей и недвижимостью, а также права на них, необходимые в практической деятельности органов власти местного самоуправления.
2.2.1. Материалы муниципального архива по земле и недвижимости включают в себя 3 вида документов, содержащие сведения об объектах недвижимости и субъективных прав на него:
- описание собственно объекта недвижимости;
- удостоверение субъекта права;
- подтверждающие право субъекта на объект недвижимости;
2.2.2. Архивная документация по объекту недвижимости подразделяется на группы:
- определение пространственно площадных характеристик объекта (местоположение - адрес границы на местности, координаты поворотных точек границ земельного участка, здания, сооружения, площадь, согласование границ со смежными землепользователями, закрепление границ на местности);
- техническое описание объекта (наименование и целевое назначение объекта, год постройки, этажность, материал фундамента, стен, полов, перекрытий, крыши, планировка и площадные характеристики объекта, наличие и типы коммуникаций, характеристики благоустроенности);
- экономическое описание объекта (оценка объекта, включающая определение показателей первоначальной (инвентарной) стоимости, восстановительной стоимости, рыночной стоимости).
2.2.3. Архивная документация, удостоверяющая права субъекта:
- правоустанавливающий документ на объект недвижимости, документы, подтверждающие правопреемство, сведения о правообладателе, виде его права на объект, ссылка на документы, на основе которых право зарегистрировано;
- сервитуты, определенные к данному объекту.
2.2.4. Следующие сведения о перспективах развития города:
- материалы генерального и дежурного плана города;
- правовой план зонирования города;
- проекты детальной планировки;
- материалы по инженерной инфраструктуре города;
- научная, проектная, а также перспективная документация по капитальному строительству;
- другая информация о перспективах развития города.
3. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВА
3.1. Право собственности архива независимо от формы собственности охраняется законодательством Российской Федерации.
3.2. Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются собственникам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Собственники частных архивных документов могут передавать свои документы в муниципальную собственность - на хранение. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.
3.4. Комитет по управлению имуществом и земельными отношениями г. Челябинска самостоятельно, в рамках своих полномочий, решает условия и порядок закрепления муниципального архива по земле и недвижимости за одним или несколькими его держателями.
3.5. Включение (изъятие) архивных материалов ежемесячно регистрируются Комитетом по управлению имуществом и земельным отношениям по представлению данных держателем архивных материалов с оформлением свидетельства на право собственности муниципалитета города на вносимые в архив материалы.
3.6. Ведение Реестра и хранение Свидетельств на право муниципальной собственности осуществляется Комитетом по управлению имуществом и земельным отношениям г. Челябинска.
3.7. Не допускается создание тайных архивов, а также архивов, содержащих документы, затрагивающие права и законные интересы граждан.
Архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступивших на законных основаниях в собственность органов местного самоуправления из-за рубежа.
4. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать сохранность, учет, отбор архивных документов муниципального архива по земле и недвижимости.
4.2. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение документов к особо ценным и уникальным осуществляется в соответствии с Федеральным архивным законодательством.
4.3. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние.
4.4. Порядок и сроки хранения архивных документов определяются в соответствии с основами законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах от 07.07.1993, Указом Президента РФ "Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ и Положения о государственной архивной службе России" от 17.03.1994, Законом Челябинской области "Об архивном фонде Челябинской области и архивах" от 09.02.96.
4.5. Муниципальный архив по земле и недвижимости комплектуется архивными документами, образующимися в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также за счет приобретения архивов организаций, предприятий и граждан.
4.6. Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения имеют право получать копии архивных документов и выписки из архивных документов муниципального архива по земле и недвижимости (если это не угрожает физической сохранности документов).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ
АРХИВНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
5.1. Ответственность за нарушение архивного законодательства устанавливается на основании действующего законодательства РФ.
