РАСПОРЯЖЕНИЕ Первого заместителя Главы города Челябинска от 23.04.1998 № 471-е
"О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В ПРОТОКОЛЬНУЮ ЧАСТЬ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 апреля 1998 г. № 471-е
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В ПРОТОКОЛЬНУЮ ЧАСТЬ
1. Начальнику Управления организационно - контрольной и кадровой работы Максимову В.П. для формирования электронного архива копий документов, регистрируемых и хранящихся в протокольной части, с 15.05.98 г. организовать следующий порядок работы протокольной части с подразделениями Администрации города:
1.1. Документ, поступающий в протокольную часть должен быть с дискетой 3,5' содержащей файл, с которого осуществлялась печать документа.
1.2. В протокольной части при регистрации документа производить считывание исходного файла регистрируемого документа и возврат дискеты, а также сканирование оборотной стороны документа, содержащей подписи. В случае, если при регистрации в документ вносятся поправки, сотрудник протокольной части соответствующие поправки вносит в исходный файл. Все листы документа, содержащие рукописные поправки, копировать сканером.
1.3. При подаче на регистрацию документа без дискеты, как исключение, сканирование документа производить полностью.
2. Отделу информационных работ средствами локальной вычислительной сети (ЛВС) Управления экономики осуществлять прием информации из протокольной части, формирование на сервере ЛВС архива электронных копий документов и разграничение прав доступа к ним.
3. Формирование архива электронных копий документов протокольной части и разграничение прав доступа пользователям архива производить в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 3 апреля 1995 года № 334 и распоряжения Главы города от 19 декабря 1997 года № 1873.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы города руководителя аппарата С.В. Козлова
Первый заместитель
Главы города Челябинска
Е.А.ЕЛИСЕЕВ
