РЕШЕНИЕ Челябинской городской Думы от 29.05.2007 № 22/17
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК"
(вместе с "ПОРЯДКОМ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК")
Официальная публикация в СМИ:
"Вечерний Челябинск", № 101, 05.06.2007 (Решение),
"Сборник нормативных правовых актов Челябинской городской Думы третьего созыва", № 21, май, 2007
Вступает в силу со дня официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 1 июня 2007 года (пункт 5 данного документа).
ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
третьего созыва
РЕШЕНИЕ
от 29 мая 2007 г. № 22/17
Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных
служащих муниципального образования "город Челябинск"
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом города Челябинска Челябинская городская Дума
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Челябинск" (приложение).
2. Внести настоящее решение в раздел 2 "Органы и должностные лица городского самоуправления" Нормативно-правовой базы городского самоуправления Челябинска.
3. Ответственность за исполнение настоящего решения возложить на заместителя Главы города Челябинска, руководителя аппарата Администрации города Челябинска А.Г. Уфимцева.
4. Контроль исполнения настоящего решения поручить постоянной комиссии Челябинской городской Думы по местному самоуправлению и обеспечению безопасности жизнедеятельности населения (А.М. Севастьянов).
5. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 1 июня 2007 года.
Глава города Челябинска
М.В.ЮРЕВИЧ
Приложение
к решению
Челябинской городской Думы
от 29 мая 2007 г. № 22/17
ПОРЯДОК
ведения реестра муниципальных служащих
муниципального образования "город Челябинск"
I. Общие положения
1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Челябинск" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "город Челябинск" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Челябинска, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Челябинска и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Челябинска и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Челябинска, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II. Порядок формирования и ведения Реестра
6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления Челябинска, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города Челябинска, наделенных правами юридического лица (далее - учреждения).
7. Координация деятельности кадровых служб учреждений по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на Управление муниципальной службы и кадров Администрации города Челябинска.
8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
15. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) учреждений обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в Управление муниципальной службы и кадров Администрации города сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью учреждения.
16. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой города либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом Главы города. Утвержденный Реестр хранится в Управлении муниципальной службы и кадров Администрации города в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
17. Управление муниципальной службы и кадров Администрации города ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью указанного Управления. Список хранится в Управлении в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Челябинска.
19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы города либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Главы города с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
III. Ответственность
20. Руководители учреждений, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
IV. Заключительные положения
21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
22. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
Глава города Челябинска
М.В.ЮРЕВИЧ
Приложение 1
к Порядку ведения
реестра муниципальных служащих
муниципального образования
"город Челябинск"
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
"____" __________ 20___ г.
РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ЧЕЛЯБИНСК"
Начальник Управления
муниципальной службы
и кадров ________________ _____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Приложение 2
к Порядку ведения
реестра муниципальных служащих
муниципального образования
"город Челябинск"
Сведения
о муниципальном служащем
__________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
1. Общие сведения
1. Фамилия ________________ Имя ____________ Отчество ____________
2. Дата рождения _________________________________________________
3. Уровень образования ___________________________________________
(полное среднее, начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее
профессиональное)
Год окончания учебного заведения _________________________________
Квалификация _____________________________________________________
Специальность ____________________________________________________
4. Ученая степень ________________________________________________
(кандидат наук, доктор наук)
5. Стаж работы по состоянию на "_____________" 20_____ г.:
Общий: ____ дней ___ месяцев ____ лет
Стаж муниципальной службы: ____ дней ___ месяцев ____ лет
Стаж замещения последней должности: ____ дней ___ месяцев ____ лет
Стаж работы в органах власти: ____ дней ___ месяцев ____ лет
2. Прохождение службы
---------------------T------------------T-------------T----------¬
¦ Дата назначения на ¦ Структурное ¦ Замещаемая ¦ Группа ¦
¦должность, основание¦ подразделение ¦ должность ¦должностей¦
+--------------------+------------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------------+------------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+------------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+------------------+-------------+-----------
6. Вид трудового договора ________________________________________
7. Срок действия трудового договора ______________________________
8. Данные о включении в кадровый резерв __________________________
__________________________________________________________________
-------------------T------------------T-------------T------------¬
¦ Дата ¦ Обучение в вузах ¦ Обучение на ¦ Участие ¦
+--------T---------+по специальности, ¦краткосрочных¦ в 1 - ¦
¦ начала ¦окончания¦ связанной с ¦ курсах ¦ 2-дненых ¦
¦обучения¦обучения ¦ исполнением ¦ повышения ¦ семинарах, ¦
¦ ¦ ¦ полномочий по ¦квалификации ¦конференциях¦
¦ ¦ ¦ муниципальной ¦(не менее 72 ¦ и т.п. по ¦
¦ ¦ ¦должности, в т.ч. ¦ часов ¦ повышению ¦
¦ ¦ ¦получение второго ¦ обучения) ¦квалификации¦
¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦
+--------+---------+------------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+---------+------------------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+------------------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+------------------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+---------+------------------+-------------+-------------
9. Стажировка в России ___________________________________________
(организация, дата начала и окончания
стажировки)
10. Стажировка за рубежом ________________________________________
(страна, дата начала и окончания
стажировки)
