ПОСТАНОВЛЕНИЕ Избирательной комиссии Челябинской области от 24.01.2007 № 100/1052
"ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
"Вестник Избирательной комиссии Челябинской области", март, 2007 (Инструкция, Приложения 1-6)
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 января 2007 г. № 100/1052
Об Инструкции по делопроизводству в территориальной
избирательной комиссии Челябинской области
В целях приведения в соответствие с требованиями Федеральных законов "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и "Об архивном деле в Российской Федерации" и установления общих требований к организации работы с документами в территориальных избирательных комиссиях избирательная комиссия Челябинской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Челябинской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу Постановление избирательной комиссии Челябинской области от 30 мая 2003 года № 561 "Об Инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии".
3. Направить настоящее Постановление в территориальные избирательные комиссии Челябинской области.
Председатель
Избирательной комиссии
Челябинской области
И.А.СТАРОСТИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Челябинской области
И.Н.ГЛУЗДАНЬ
Утверждена
постановлением
Избирательной комиссии
Челябинской области
от 24 января 2007 г. № 100/1052
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
в территориальной избирательной комиссии
Челябинской области
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в территориальной избирательной комиссии Челябинской области.
Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления.
1.2. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов территориальной избирательной комиссии.
1.3. Делопроизводство в территориальной избирательной комиссии ведется с использованием автоматизированной системы делопроизводства, на карточках или в журналах.
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний территориальной избирательной комиссии, оформление принятых решений и протоколов заседаний, за обеспечение сохранности документов территориальной избирательной комиссии и передачу их в вышестоящую избирательную комиссию или в архив, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагается на секретаря территориальной избирательной комиссии.
2. Прием, регистрация и прохождение
поступающей корреспонденции
2.1. Доставка документов в территориальную избирательную комиссию осуществляется почтовой, специальной (фельдъегерской) связью, по телеграфу, по электронной почте, факсимильной связью, нарочным.
2.2. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация поступающей в комиссию корреспонденции производятся председателем (заместителем председателя или секретарем) территориальной избирательной комиссии.
2.3. При вскрытии конвертов проверяется правильность адресования, комплектность и целостность документов, наличие приложений, сверяется соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах. Неправильно адресованные и ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю.
2.4. Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или их отдельных листов, приложений, повреждение документов или несоответствие номеров документов номерам, указанным на конверте, составляется акт в двух экземплярах, один их которых посылается отправителю, а второй приобщается к принятым документам.
На оборотной стороне последнего листа поврежденного документа в правом нижнем углу делается отметка "Документ получен в поврежденном виде".
2.5. Конверты от поступивших документов не уничтожаются, если только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов.
2.6. Регистрация документов представляет собой фиксацию факта создания или поступления в территориальную избирательную комиссию документов, которая осуществляется путем проставления на них регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документах в автоматизированной системе делопроизводства либо на карточках либо в журналах (приложение № 1).
2.7. Поступившие документы подразделяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Регистрации подлежат все требующие учета, исполнения и использования в справочных целях документы, как создаваемые в территориальной избирательной комиссии, так и поступающие из других организаций и от граждан. Не подлежат регистрации: сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня; учебные программы, планы; рекламные извещения, плакаты; поздравительные письма; пригласительные билеты; печатные издания (книги, журналы, другие периодические издания).
2.8. При регистрации поступившего документа в журнал вводятся следующие обязательные данные: регистрационный номер (нумерация осуществляется в пределах календарного года), дата поступления документа, наименование организации (фамилия, имя, отчество гражданина), ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, краткое содержание, резолюция, исполнитель, срок исполнения, отметка об исполнении и списании документа в дело.
2.9. Регистрационный штамп с указанием входящего номера, даты регистрации, а также количество листов основного документа и количество листов приложения проставляется, как правило, в правом нижнем углу первого листа зарегистрированного документа. На приложении проставляется входящий номер документа, к которому оно относится.
2.10. Зарегистрированные документы рассматриваются председателем территориальной избирательной комиссии, затем после перенесения резолюции в регистрационные формы передаются исполнителям под расписку.
2.11. Исполненные документы с визой исполнителя списываются в дело секретарем территориальной избирательной комиссии и помещаются в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии.
3. Основные требования к подготовке и оформлению документов
3.1. Документы должны излагаться кратко и ясно, быть аргументированными, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в них информации.
3.2. Документы печатаются на бланках установленной формы (приложение 4) в соответствии с требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (приложение 5).
3.3. При подготовке и оформлении документов должны соблюдаться правила оформления реквизитов, изложенных ниже:
3.3.1. Реквизит "Дата документа". Датой документа является дата его подписания или утверждения. Для протокола - это дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если автором документа являются две и более организации, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Например: 12.01.2007.
Цифровой способ датирования используется при визировании, оформлении резолюций, учетных карточек, представления отметок об исполнении и т.п.
Словесно-цифровой способ используется при датировании нормативных и распорядительных документов, финансовых документов, справок, а также в их текстах, например: 12 января 2007 г.
3.3.2. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" используется только при оформлении писем, включается в бланк, дополняется проставлением даты и индекса того документа, на который дается ответ. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте письма.
3.3.3. Реквизит "Адресат". Этот реквизит располагают в правом верхнем углу.
Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным лицам или гражданам при ответе на их обращения. Наименования организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже. Например:
Правительство Челябинской области
Правовое управление
Если документ адресуется должностному лицу, наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Например:
Избирательная комиссия Челябинской области
Главному бухгалтеру
И.Р.Бочкаревой
При адресовании документа должностному лицу или гражданину вначале указываются инициалы и фамилия получателя, затем почтовый адрес. Например:
П.П.Петрову
ул.Лесная,дом4,кв.5,
г.Челябинск, 454000
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат".
Если документ адресуется руководителю организации или его заместителю, наименование организации должно входить в наименование должности адресата. Например:
Председателю Избирательной комиссии
Челябинской области
И.А.Старостиной
Если документ адресуется организации, сначала указывается ее наименование, затем почтовый адрес в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Например:
Государственный комитет по делам архивов
Челябинской области
пр.Ленина,59
г.Челябинск, 454089
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, который подписывается исполнителем, а на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.
Если документ отправляется в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно. Например:
Председателям участковых избирательных комиссий
не должен содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишется.
3.3.4. Реквизит "Гриф утверждения документа". Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.
Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то реквизит "Гриф утверждения документа" состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и прописными буквами), наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, и дата утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
председатель территориальной избирательной
комиссии города Копейска
подпись инициалы, фамилия
25.01.2007
Если документ утверждается решением, распоряжением, протоколом, то реквизит "Гриф утверждения документа" состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО без кавычек и прописными буквами), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной избирательной комиссии
Коркинского района
от 22 января 2007 года № 2/3
Реквизит "Гриф утверждения документа" располагается в правом верхнем углу документа, печатается от границы верхнего поля.
3.3.5. Реквизит "Резолюция". Этот реквизит пишется на отдельном листе, приложенном к документу, или на документе. Резолюция включает фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:
Иванову И.И.
Прошу подготовить проект письма
к 21.02.2007
Личная подпись
08.01.2007
3.3.6. Реквизит "Заголовок к тексту". Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа и быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
"о чем (о ком?)", например: "О регистрации кандидата в депутаты..."
"чего (кого?)", например: "Должностная инструкция секретаря территориальной избирательной комиссии".
Заголовок располагается на первом листе над текстом документа слева или по центру.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.
3.3.7. Реквизит "". , как правило, должен состоять из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Документ может содержать только заключительную часть (например, распоряжение - распорядительную часть без констатирующей, письмо, заявление - просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, обязательно указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Тексты документов большого объема делят на разделы, подразделы и пункты, которые пишутся арабскими цифрами. Например:
1. Раздел
1.1. Подраздел
1.1.1. Пункт
Абзацы внутри пунктов не нумеруются.
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводы, используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множительного числа ("комиссия установила").
В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
Текст протокола излагается от третьего лица множительного числа ("слушали", "выступили", "решили").
В письмах использую следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
от третьего лица единственного числа ("ЦИК России считает возможным").
3.3.8. Реквизит "Отметка о наличии приложений". Этот реквизит располагается от границы левого поля после текста перед подписью.
Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить после текста документа перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров. Например:
Приложения: 1. Положение об Экспертной комиссии на 13 л. в 1 экз.
2. Примерная номенклатура дел на 4 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 6 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо Избирательной комиссии Челябинской области
от 30.12.2006 № 01-20/435 и приложение к нему,
всего на 8 л. в 1 экз.
В постановлениях и распоряжениях сведения о наличии приложений указываются в тексте. Например:
"Разработать и представить проект плана по форме, указанной в приложении № 1"
Если в документе, к которому относится приложение, оно не утверждается, а просто содержится ссылка на него, то в правом верхнем углу указывается, к какому постановлению (распоряжению) приложение относится:
Приложение
к решению территориальной избирательной комиссии
от 20 января 2007 года № 2/5
При наличии нескольких приложений на них проставляются порядковые номера. Например, Приложение № 1, Приложение № 2 и т.д. Допускается слово ПРИЛОЖЕНИЕ печатать прописными буквами.
3.3.9. Реквизит "Подпись". В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).
Если документ оформляется на бланке территориальной избирательной комиссии, то реквизит "Подпись" включает сокращенное наименование должности лица подписывающего документ, его личную подпись, расшифровку подписи
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Не допускается ставить предлог "за", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица, например:
Исполняющий обязанности
секретаря комиссии личная подпись инициалы, фамилия
Если документ оформляется не на бланке, то указывается полное наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, инициалы и фамилия. Например:
Председатель
территориальной избирательной
комиссии Октябрьского района подпись инициалы, фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:
Председатель
территориальной избирательной
комиссии Октябрьского района подпись инициалы, фамилия
Бухгалтер подпись инициалы, фамилия
При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, их подписи располагают на одном уровне.
В документе, подготовленном комиссией, созданной для решения того или иного вопроса, подписи располагаются одна под другой. Первым указывается председатель комиссии, а фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Например:
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подпись инициалы, фамилия
подпись инициалы, фамилия
подпись инициалы, фамилия
Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал.
Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией ставится пробел.
3.3.10. Реквизит "Гриф согласования документа" - реквизит, которым оформляется внешнее согласование проекта документа. Он состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами, отделяется от последующих строк полуторным интервалом), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования. Например:
СОГЛАСОВАНО
Председатель территориальной избирательной
комиссии Красноармейского района
Подпись, инициалы, фамилия
23.01.2007
Если согласование осуществляется письмом, протоколом или другим документом, гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Архивный отдел администрации
Ашинского муниципального района
от 23.01.2007 № 4-10/43
Гриф согласования документа располагается слева ниже реквизита "Подпись".
Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой. Виза включает наименование должности и подпись визирующего лица, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника документа или на лицевой стороне последнего листа копии отправляемого документа.
3.3.11. Реквизит "Печать". Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Оттиск печати проставляется на специально отведенном месте или таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы.
3.3.12. Реквизит "Отметка о заверении копии". При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, ее расшифровка и дата заверения. Например:
Верно
секретарь территориальной избирательной
комиссии Кизильского района
Подпись инициалы, фамилия
28.01.2007
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, можно не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная подпись удостоверяется печатью.
3.3.13. Отметка об исполнителе. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона располагаются на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Например:
Иванов или Иванов Иван Иванович
202-13-13 202-13-13
3.3.14. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - этот реквизит должен включать краткие сведения об исполнении документа (при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении), дату и номер имеющегося документа об исполнении, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дату, подпись.
4. Отправка исходящих документов
4.1. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Исходящие письма подписываются председателем территориальной избирательной комиссии. Отправляемые документы регистрируются в журнале (приложение 2).
4.2. Документы, подлежащие отправке, должны быть полностью оформленными. Если исходящее письмо является ответом на входящий документ, необходимо приобщить подлинник входящего документа к копии отправляемого письма. При оформлении ответных документов следует ссылаться на номер и дату документа, на который дается ответ.
Документам присваивается исходящий номер, который состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, разделенных косой чертой. Исходящий номер указывается также на копии документа, остающейся в деле. Нумерация исходящих документов осуществляется в пределах календарного года.
4.3. При оформлении документов указывается полный почтовый или телеграфный адрес.
4.4. В зависимости от характера и срочности доставки документы отправляются адресату специальной (фельдъегерской) связью, почтовой связью, по телеграфу, по электронной почте, по каналам факсимильной связи или нарочным.
4.5. Если телеграмма отправляется более чем в четыре адреса, необходимо оформить подлинник, сделать копию и подготовить два экземпляра списка рассылки, подписанные исполнителем, с указанием почтовых или телеграфных адресов. На телеграф передаются подлинник с одним экземпляром списка рассылки и копия телеграммы, которая с отметкой о передаче телеграммы возвращается в территориальную избирательную комиссию и вместе со вторым экземпляром списка рассылки подшивается в дело.
4.6. Если письмо направляется по списку рассылки (более четырех адресов), то подписывается и регистрируется только один экземпляр, который тиражируется в количестве, необходимом для рассылки. Если письмо или телеграмма направляется не более чем в четыре адреса, то подписывается каждый экземпляр.
4.7. Исходящие документы с отметками, характеризующими степень срочности их доставки ("Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно"), обрабатываются незамедлительно. Степень срочности доставки документа определяется подписавшим его лицом.
4.8. Документы, передаваемые по каналам факсимильной связи или электронной почте, регистрируются в порядке, установленном для исходящих документов.
4.9. Копия исходящего документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии.
5. Работа с обращениями граждан
5.1. Делопроизводство по обращениям граждан ведется отдельно от общего делопроизводства.
5.2. Все обращения граждан и переадресованные в территориальную избирательную комиссию из других организаций, регистрируются в журнале отдельно от других видов документов в день их поступления (приложение 3). Конверты обязательно сохраняются, так как штамп почтового отделения является доказательством даты получения документа, а адрес автора обращения часто бывает написан лишь на конверте.
5.3. Регистрационный штамп, состоящего из порядкового номера, даты и времени регистрации, ставится, как правило, в правом нижнем углу первого листа обращения или на свободном от текста месте.
Если обращение поступило от коллектива граждан, то к порядковому номеру добавляется буква "к", которая отделяется косой чертой.
При регистрации повторных обращений им присваивается очередной регистрационный номер, но делается отметка "Повторно".
5.4. Обращения граждан, принятые на личном приеме, регистрируются в установленном порядке. В ходе приема на обращение может быть дан устный ответ, о чем делается отметка в регистрационной форме.
5.5. После регистрации обращения граждан передаются председателю территориальной избирательной комиссии.
5.6. Рассмотренное обращение гражданина с резолюцией председателя территориальной избирательной комиссии передается для внесения резолюции в регистрационную форму и передаче исполнителям под расписку.
5.7. Обращения граждан рассматриваются в соответствии с резолюцией председателя территориальной избирательной комиссии в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.8. Обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа и могут быть списаны "В дело" председателем комиссии.
5.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается и может быть списан "В дело" председателем комиссии.
5.10. Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель территориальной избирательной комиссии.
5.11. Исполненные обращения граждан помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии вместе с копией ответа, завизированной исполнителем.
6. Прием и передача служебной информации по электронной
почте и по каналам факсимильной связи
6.1. Документы, присланные территориальной избирательной комиссии по электронной почте, принимаются через электронный почтовый ящик территориальной избирательной комиссии, находящийся у системного администратора.
6.2. Документы, полученные по электронной почте, регистрируются в таком же порядке, как и иные входящие документы.
6.3. Для передачи по электронной почте исходящего документа, подписанного председателем территориальной избирательной комиссии, исполнитель представляет системному администратору зарегистрированное письмо на бумажном носителе вместе с машиночитаемой копией и завизированный список рассылки.
6.4. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов.
6.5. В случае передачи документов, подписанных председателем территориальной избирательной комиссии, по каналам факсимильной связи они должны быть зарегистрированы в порядке, установленном для исходящих документов.
6.6. Подлинник документа, переданного по каналам факсимильной связи, направляется адресату почтовой связью.
6.7. Документы, поступившие в территориальную избирательную комиссию по каналам факсимильной связи, регистрируются в порядке, установленном для входящих документов.
6.8. При необходимости включения документов, полученных по каналам факсимильной связи, в дело с них снимается копия, которая подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии. Подлинник документа, полученного по каналам факсимильной связи, уничтожается, а на обороте копии документа ставится соответствующая отметка.
7. Подготовка, оформление и выпуск документов, рассмотренных
на заседании территориальной избирательной комиссии.
Протокол заседания территориальной избирательной комиссии
7.1. Проект повестки дня заседания территориальной избирательной комиссии готовит ее секретарь (примерный проект повестки дня - приложение 4).
7.2. Проект повестки дня заседания комиссии формируется на основании планов работы, предложений, поступивших от членов комиссии, а также поручений, содержащихся в постановлениях избирательной комиссии Челябинской области, в сроки, предусмотренные Регламентом комиссии, и после согласования с председателем комиссии подписывается секретарем комиссии. Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания, готовятся членами территориальной избирательной комиссии в том числе с привлечением специалистов.
7.3. Документы, представляемые к рассмотрению на заседании территориальной избирательной комиссии, должны включать проект решения и указанные в тексте проекта приложения. Все документы должны иметь реквизит "Заголовок к тексту".
7.4. Проекты документов, представляемые на рассмотрение территориальной избирательной комиссии, визируются исполнителями. Проекты документов, содержащие вопросы финансового характера, визируются бухгалтером территориальной избирательной комиссии, принятым по трудовому соглашению на период подготовки и проведения выборов. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа.
7.5. К проекту документа приобщаются подлинники документов, послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании территориальной избирательной комиссии.
7.6. К подготовленному для рассмотрения на заседании комиссии материалу исполнитель приобщает список приглашенных на заседание лиц, согласованный с секретарем комиссии.
7.7. Материалы, подлежащие рассмотрению в соответствии с проектом повестки дня заседания территориальной избирательной комиссии, направляются всем членам комиссии, в том числе и с правом совещательного голоса в сроки, определенные Регламентом комиссии.
7.8. Принимаемые комиссией решения оформляются решением комиссии и подписываются председателем и секретарем комиссии либо могут быть записаны в протоколе заседания комиссии.
7.9. В соответствии с Регламентом комиссии принятые на заседании комиссии решения должны быть доработаны и направлены адресатам.
7.10. При доработке документа исполнитель вносит в текст согласованные в ходе заседания изменения и дополнения.
7.11. Секретарь комиссии следит за комплектностью прилагаемых к решению материалов, располагая их в той же последовательности, в которой они упомянуты в тексте.
7.12. К оформленному для подписания решению секретарь прилагает список должностных лиц и организаций, которым этот документ должен быть разослан.
После тиражирования, в соответствии со списком рассылки, на каждом экземпляре проставляется печать комиссии.
7.13. Копии решений территориальной избирательной комиссии могут быть направлены отдельным гражданам, если основанием для рассмотрения вопроса на заседании послужило их обращение в территориальную избирательную комиссию.
7.14. Решения комиссии подлежат регистрации, им присваиваются порядковые номера. Нумерация решений осуществляется в хронологической последовательности в пределах срока полномочий территориальной избирательной комиссии. Номер решения состоит из номера протокола заседания комиссии и порядкового номера решения, разделенных косой чертой.
7.15. На заседании территориальной избирательной комиссии ведется протокол (приложение 4). Протокол заседания оформляется секретарем комиссии в сроки, определенные Регламентом комиссии.
7.16. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части протокола указываются должность, фамилия и инициалы председателя (председательствующего), присутствующих на заседании заместителя председателя, секретаря и членов территориальной избирательной комиссии, в том числе с правом совещательного голоса, а также приглашенных на заседание.
Если на заседание приглашено много представителей сторонних организаций и средств массовой информации, их фамилии и инициалы вносятся в прилагаемый к протоколу список.
7.17. В основной части протокола перечисляются вопросы повестки дня, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении, констатируется решение территориальной избирательной комиссии по каждому обсуждаемому вопросу, фиксируются результаты голосования.
7.18. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем территориальной избирательной комиссии.
7.19. Протоколам заседаний комиссии, проведенных в период срока полномочий территориальной избирательной комиссии одного состава, присваиваются порядковые номера, начиная с первого.
7.20. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и документы к ним подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии.
7.21. Протоколы заседаний комиссии хранятся отдельно от других документов.
8. Контроль исполнения документов
8.1. Контролю исполнения подлежат: постановления и другие документы избирательной комиссии Челябинской области, решения территориальной избирательной комиссии, планы мероприятий, входящие документы, исходящие письма, требующие ответа, обращения граждан и др.
8.2. Ответственность за состояние работы по исполнению документов возлагается на председателя территориальной избирательной комиссии.
8.3. Срок исполнения документа устанавливается в соответствии с действующим законодательством и исчисляется в календарных днях со дня его регистрации, если в самом документе не указан конкретный срок.
8.4. Поручения с пометками "Весьма срочно", "Срочно" исполняются в трехдневный срок.
8.5. Срок исполнения документа может быть продлен только председателем территориальной избирательной комиссии, а в его отсутствие заместителем либо секретарем. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения документа, если в процессе исполнения выясняется необходимость соблюдения указанного срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок.
8.6. На каждый контрольный документ может быть оформлена контрольная карточка (приложение 6) в двух экземплярах. Один экземпляр контрольной карточки находится у председателя территориальной избирательной комиссии (заместителя, секретаря), а другой вместе с документом направляется исполнителю.
8.7. После исполнения документ снимается с контроля. Документ считается исполненным тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы и автору дан ответ по существу. Если об исполнении доложено устно, то отметка о результатах рассмотрения делается исполнителем на самом документе и в журнале регистрации либо в контрольной карточке.
9. Изготовление и использование печатей и штампов
9.1. Печати и штампы, необходимые для обеспечения деятельности территориальной избирательной комиссии, изготавливаются по согласованию с председателем территориальной избирательной комиссии.
9.2. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в территориальной избирательной комиссии используется печать территориальной избирательной комиссии, изготовленной в соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии № 9/66-П от 18.08.1995.
9.3. Для проставления отметок о получении, регистрации документов применяются штампы.
9.4. Печати участковых избирательных комиссий хранятся в избирательной комиссии Челябинской области. При проведении выборов территориальная избирательная комиссия получает их под роспись.
Выдача и прием печатей участковым избирательным комиссиям осуществляется на основании акта территориальной избирательной комиссии.
9.5. Печати и штампы подлежат регистрации в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется гриф "Для служебного пользования", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах.
9.6. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность председатель территориальной избирательной комиссии.
9.7. Пришедшие в негодность печати передаются в избирательную комиссию Челябинской области, а пришедшие в негодность штампы уничтожаются с составлением соответствующих актов, а в журнале учета печатей и штампов делается соответствующая отметка.
9.8. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов территориальной избирательной комиссии возлагается на председателя территориальной комиссии.
10. Порядок разработки бланков документов
10.1. Бланк документа - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа.
10.2. Бланки документов территориальной избирательной комиссии, как правило, изготавливаются компьютерным способом.
10.3. Для изготовления бланков территориальной избирательной комиссии могут быть использованы следующие реквизиты:
- Герб Челябинской области;
- наименование территориальной избирательной комиссии;
- справочные данные о территориальной избирательной комиссии;
- наименование вида документа.
10.4. Используются также отметки для расположения следующих реквизитов:
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- адресат;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле.
10.5. Для бланков должна применяться бумага формата А4 (210 x 297) и А5 (148 x 210).
10.6. На бланках документов левое поле должно быть 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.
11. Составление номенклатуры дел и формирование дел
в территориальной избирательной комиссии
11.1. Делопроизводство в территориальной избирательной комиссии ведется в соответствии с номенклатурой дел.
11.2. При составлении номенклатуры дел территориальная избирательная комиссия руководствуется Примерной номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии, разработанной избирательной комиссией Челябинской области.
11.3. Ежегодно (в последнем квартале) номенклатура дел разрабатывается секретарем территориальной избирательной комиссии. В нее включаются те документы, которые образуются в деятельности избирательной комиссии в текущем году с учетом предстоящих выборов. Она подписывается секретарем комиссии и утверждается председателем.
Номенклатура дел вводится в действие с 1 января текущего года.
Если в течение года возникают новые дела, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел.
11.4. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в территориальной избирательной комиссии, с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения.
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы территориальной избирательной комиссии.
Заголовок дела должен четко отражать основное содержание и состав документов. Не допускается употребление неконкретных формулировок, вводных слов и сложных оборотов.
11.5. Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года.
11.6. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
При формировании дела проверяются правильность отнесения документов в данное дело, качество оформления и комплектность документов, наличие подписей, виз, учетных (регистрационных) номеров, справок или отметок об исполнении, о списании в дело и других.
Не допускается помещение в дело документов, содержание которых не соответствует заголовку дела.
11.7. При формировании дел соблюдаются следующие требования:
документы постоянного и временного сроков хранения формируются в дела раздельно;
подлинные (первые) экземпляры документов подшиваются отдельно от их копий;
в дело включаются только правильно оформленные исполненные документы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре дел;
все документы, относящиеся к решению одного вопроса, формируются в одно дело;
в дело помещается только один экземпляр документа, черновики и варианты проектов документов в дело не подшиваются (за исключением тех, на которых имеются визы, резолюции и другие отметки, дополняющие первый экземпляр);
в дело включаются, как правило, документы одного календарного года (исключение составляют переходящие дела);
каждое дело не должно превышать 250 листов; при большем объеме документов в деле формируется несколько томов (частей).
в дело включаются все документы по конкретному вопросу вместе с приложениями, указанными в тексте документа. При отсутствии приложений, указанных в тексте документа, необходимо сделать на документе запись об их местонахождении.
11.8. Нормативные и организационно-распорядительные документы, а также приложения к ним группируются в дела по видам документов и по их хронологии.
Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии располагаются в деле по хронологии в порядке возрастания номеров. Документы к заседанию территориальной избирательной комиссии, в том числе подлинные решения территориальной избирательной комиссии вместе с относящимися к ним приложениями, помещаются после соответствующего протокола.
Плановая и отчетная документация, независимо от даты ее составления, включается в дело того года, к которому она относится.
Переписка группируется за календарный год, а внутри дела - в хронологической последовательности.
Обращения граждан и документы по их рассмотрению формируются в отдельные дела.
11.9. Изъятие документов из дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения допускается в исключительных случаях и только с разрешения председателя территориальной избирательной комиссии, при этом в деле обязательно остается заверенная копия документа и акт об изъятии подлинника.
11.10. С момента заведения дела хранятся по месту их формирования - в территориальной избирательной комиссии. После истечения срока полномочий комиссии дела передаются по актам в папках и связках в архивный отдел администрации муниципального образования либо вновь сформированной территориальной избирательной комиссии для дальнейшего хранения.
11.11. Дела находятся в рабочих кабинетах и хранятся в запирающихся шкафах, в соответствии с номенклатурой дел.
11.12. Дела, подлежащие передаче на архивное хранение, должны быть оформлены соответствующим образом. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
Полное оформление предусматривает: оформление реквизитов обложки, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов дела, подшивку или переплет дела.
11.13. Документы с истекшими сроками хранения или утратившие практическое значение уничтожаются в местах их хранения на основании актов, утвержденных председателем комиссии путем сжигания, либо измельчения на кусочки размером не более 2,5 см, либо превращения в бесформенную массу и т.д.
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в территориальной
избирательной комиссии
Челябинской области
____________________ № __________ Председателю
На № _______________ от _________ избирательной комиссии...
_________________________
(адресат)
О получении бланков...
(заголовок)
Текст
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Иванов
3-01-80
(Образец оформления бланка письма)
Герб Челябинской области
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КУСИНСКОГО РАЙОНА
ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ № ____
Дата: 11 января 2007 г.
Место проведения: кабинет № 21 администрации
Начало заседания: 16 часов
1. О плане работы территориальной избирательной комиссии
Кусинского района на период подготовки и проведения выборов.
Докладчик: Иванов В.А., председатель комиссии.
2. Об утверждении сметы расходов территориальной
избирательной комиссии Кусинского района на подготовку и
проведение выборов.
Докладчик: Иванов В.А., председатель комиссии,
3. О порядке и сроках составления списков избирателей.
Докладчик: Петрова А.А., секретарь комиссии.
4. Разное (информация о принятых постановлениях Избирательной
комиссии Челябинской области, информация о ходе формирования
участковых избирательных комиссий, информация о потребности
дополнительного технологического оборудования для участковых
избирательных комиссий и т.д.)
Секретарь комиссии подпись инициалы, фамилия
Очередное заседание комиссии планируется на 4 февраля 2007 года в
16.30.
(Образец использования и оформления общего бланка)
Герб Челябинской области
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КУСИНСКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
"__" ___________ 200_ г. № ____
О.....
(заголовок)
Заслушав и обсудив информацию члена комиссии Иванова В.В.
территориальная избирательная комиссия Кусинского района РЕШИЛА:
1. Утвердить ________________________________________________.
2. Направить ________________________________________________.
3. Контроль исполнения возложить на _________________________.
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Секретарь комиссии подпись инициалы, фамилия
(Образец оформления решения)
Герб Челябинской области
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КУСИНСКОГО РАЙОНА
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
"__" _________ 200_ г. № ____
Присутствовали: Иванов В.А., председатель комиссии, Полев А.В., заместитель председателя комиссии, Петрова А.А., секретарь комиссии.
Члены комиссии с правом решающего голоса: Архипова А.О., Волкова А.И, Николаев Н.И, Соколов И.М., Сергеев В.В., Федоров В.П.
Члены комиссии с правом совещательного голоса: Балин А.А., Кошелев И.И., Окулова И.А., Ярин И.П.
Представители органов местного самоуправления: Александров П.П., заместитель главы администрации, Зырянова В.В. председатель Собрания депутатов.
Приглашены: Лебедев В.И., руководитель регистрационной службы района, Соболев В.А., заместитель командира воинской части 2003, Качин А.Ю., системный администратор, Марьина Г.В., бухгалтер комиссии.
Повестка дня:
1. О плане работы территориальной избирательной комиссии Кусинского района на период подготовки и проведения выборов.
2. Об утверждении сметы расходов территориальной избирательной комиссии Кусинского района на подготовку и проведение выборов.
3. О порядке и сроках составления списков избирателей.
4. Об использовании Государственной автоматизированной системы "Выборы" в период подготовки и проведения выборов.
5. О разном:
- информация о принятых постановлениях Избирательной комиссии Челябинской области;
- информация о ходе формирования участковых избирательных комиссий;
- информация о потребности дополнительного технологического оборудования для участковых избирательных комиссий;
- информация об очередном заседании комиссии, планируемом на 4.02.2007 года.
1. СЛУШАЛИ: О плане работы территориальной избирательной комиссии Кусинского района на период подготовки и проведения выборов председателя комиссии, Иванова В.А., который пояснил, что план работы составлен не только с учетом календарных сроков подготовки и проведения выборов, но и с учетом правового, организационно-методического обеспечения работы участковых избирательных комиссий, публикации основных решений комиссии, освещения основных предвыборных мероприятий в средствах массовой информации и т.д.
ВЫСТУПИЛИ: Архипова А.О., член комиссии с правом решающего голоса, которая отметила, что необходимо внести в план работы мероприятия по обучению секретарей участковых комиссий основам делопроизводства;
Балин А.А., член комиссии с правом совещательного голоса предложил внести план работы участие членов комиссии с правом совещательного голоса в отдельных мероприятиях.
Члены комиссии согласились с предложением Балина А.А., в проект плана внесены соответствующие изменения.
РЕШИЛИ: решение № 2/4 принято, прилагается.
Принято единогласно.
2. СЛУШАЛИ: Об утверждении сметы расходов территориальной избирательной комиссии Кусинского района на подготовку и проведение выборов Иванова В.А., председателя комиссии, который проинформировал, что в декабре прошлого года были составлены предварительные расчеты о необходимых денежных средствах для подготовки и проведения выборов, Собрание депутатов рассмотрело этот вопрос и включило отдельной строкой в бюджете на 2007 год денежные средства на подготовку и проведение выборов в сумме 180 тыс. рублей. Представленный проект сметы расходов составлен с учетом выделяемой суммы.
ВЫСТУПИЛИ: Марьина Г.В., бухгалтер комиссии, которая проинформировала о том, какие нормы и нормативы использовались при составлении проекта сметы расходов;
Федоров В.П., член комиссии с правом решающего голоса отметил, что на статью "транспортные услуги" выделено недостаточное количество денежных средств, так как не учтены транспортные услуги в период оборудования избирательных участков.
РЕШИЛИ: решение № 2/5 принято, прилагается.
Результаты голосования: за - 8, против - 1.
3. СЛУШАЛИ: О порядке и сроках составления списков избирателей, Петрову А.А., секретаря комиссии, которая проинформировала, что на следующей неделе комиссия должна получить от районной администрации данные о численности избирателей и приступить к изготовлению списков избирателей.
ВЫСТУПИЛИ: Александров П.П., зам. главы администрации, который проинформировал, что данные в основном готовы, осталось уточнить последние моменты. 18 января 2007 данные будут переданы в комиссию.
Качин А.Ю., системный администратор отметил, что для распечатки списков избирателей потребуется 2 сменных картриджа и 5 пачек бумаги размером А-3, поэтому необходимые материалы должны быть приготовлены уже ко вторнику.
РЕШИЛИ: решение № 2/6 принято, прилагается.
Принимается единогласно.
4. СЛУШАЛИ: Об использовании Государственной автоматизированной системы "Выборы" в период подготовки и проведения выборов Полева А.В., заместителя председателя комиссии, который доложил о готовности ее использования (информация прилагается).
РЕШИЛИ: решение № 2/7 принято, прилагается.
Принимается единогласно.
5. СЛУШАЛИ о разном:
- информацию о принятых в декабре 2006 года постановлениях Избирательной комиссии Челябинской области;
- информацию о ходе формирования участковых избирательных комиссий;
- информацию о потребности дополнительного технологического оборудования для участковых избирательных комиссий (дополнительно необходимо изготовить взамен испорченных 8 стационарных ящиков для голосования и 15 переносных);
Председатель комиссии подпись В.А.Иванов
Секретарь комиссии подпись А.А.Петрова
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в территориальной
избирательной комиссии
Челябинской области
Требования
к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств,
и к файлам текстовых документов
1. Текст документов на бланках формата А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал.
Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, следует печатать через два межстрочных интервала.
2. Название вида документа печатают прописными буквами.
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
4. Расшифровку подписи в реквизите "Подпись" печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
5. Ввод, форматирование и вывод на печать документов производится на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word 2000 или MS Word 97.
6. При форматировании документов обязательно работать с включенной клавишей "Непечатаемые знаки", чтобы видеть на экране все служебные символы.
7. Размеры полей должны иметь следующие параметры:
- верхнее 2,0 см
- нижнее 2,0 см
- левое 3,0 см
- правое 1,5 см
От края до колонтитула:
- верхнего 1,25 см
- нижнего 1,25 см
8. Реквизиты (кроме текста документа), состоящие из нескольких строк, печатают с использованием стиля "Адресат" со следующими параметрами:
- Шрифт Times New Roman
- Размер 14 пунктов
- Отступ слева 7 см
справа 0
- Интервал перед 6 пунктов
после 0 пунктов
- Межстрочный интервал - одинарный
- Отступ первой строки - нет
Если составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" не умещаются на одной строке, разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа "Разрыв строки" (комбинация клавиш Shift - Enter), например:
СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор НПО
"Химавтоматика"
подпись Л.И. Петров
29 ноября 2006 года
9. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без всяких знаков препинания.
Если документ имеет приложение, оно отделяется от документа и печатается с новой страницы.
10. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
11. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещается в отдельный файл. Внутри файла сам документ и каждое приложение помещаются в отдельные разделы.
12. Все реквизиты документа отделяются друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (клавиша Enter). В тексте не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
13. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела.
14. Не допускается включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, короткое тире, длинное тире и других).
15. Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, T, X, x, y).
16. Не допускается использование символа табуляции (клавиша Tab) для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. Абзацный отступ устанавливается в меню Формат/Абзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке.
17. Не допускается использование символа "-" для обозначения переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса (комбинация клавиш Ctrl - "-").
18. Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
19. Вместо буквы "Е" должна употребляться буква "Е".
20. Реквизиты "Наименование вида документа" должны быть выровнены по центру и каждый из них должен представлять собой один абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа абзаца. Не допускается использование символа абзаца для прерывания строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ разрыва строки (комбинация клавиш Shift - Enter).
Приложение 6
к Инструкции
по делопроизводству
в территориальной
избирательной комиссии
Челябинской области
