АДМИНИСТРАЦИЯ УВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 октября 2004 г. № 97
Об утверждении Положения об отделе ЗАГС Увельского района
1. Утвердить Положение
об отделе ЗАГС Увельского района (прилагается).
2. Распоряжение № 28/1 от 06.03.2002 считать утратившим силу.
Глава Увельского
муниципального района
Челябинской области
А.Г.ЛИТОВЧЕНКО
Утверждено
распоряжением
Главы Увельского
муниципального района
Челябинской области
от 11 октября 2004 г. № 97
Положение
об отделе ЗАГС Увельского района Челябинской области
1. Общие положения
1.1. Отдел записи гражданского состояния (отдел ЗАГС) осуществляет свою деятельность на основании Закона
Челябинской области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния" (№ 1055 от 27.11.2003).
1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации района.
1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется действующими законодательствами и нормативными актами РФ, Челябинской области, Увельского района.
1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свои полномочия в соответствии с СК РФ и ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2. Основные задачи отдела ЗАГС
2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и неимущественных прав граждан и в интересах государства.
2.2. Учет и хранение первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации органов ЗАГС.
2.3. Внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния; восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
2.4. Обеспечение конфиденциальности информации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Основные функции отдела
3.1. Отдел ЗАГС производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, установление отцовства, брак, расторжение брака, усыновление, перемена имени, смерть.
3.2. Производит государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших возраста 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления или Комиссии Правительства Челябинской области.
3.3. Вносит исправления или изменения в первые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством РФ, составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений, изменений в актовые записи.
3.4. Производит восстановление или аннулирование актовых записей на основании решений судов.
3.5. Отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений, изменений в соответствии с ФЗ РФ "Об актах гражданского состояния". По требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме.
3.6. Вносит в первые экземпляры актовых записей необходимые отметки по сообщениям компетентных органов, предусмотренных законодательством РФ.
3.7. Выдает и высылает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (далее сокращенно а.г.с.), иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации а.г.с.
3.8. Сообщает сведения о гос. регистрации а.г.с. в органы, определенные действующим законодательством.
3.9. Взимает государственную пошлину за регистрацию а.г.с. и действия, совершаемые органами ЗАГС, в порядке, установленном Законом РФ "О государственной пошлине".
3.10. Принимает к исполнению документы компетентных органов иностранных государств при наличии их легализации, если иное не предусмотрено международными договорами.
3.11. Представляет в установленном порядке в Государственный Комитет по делам ЗАГС Челябинской области статистические отчеты о государственной регистрации а.г.с, деятельности отдела ЗАГС, ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории района; осуществляет ежемесячную передачу вторых экземпляров актовых записей на хранение в ГК по делам ЗАГС Челябинской области; направляет в установленном порядке извещения о внесении исправлений, изменений в актовые записи.
3.12. Обеспечивает надлежащие условия в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению архивного фонда, для обеспечения сохранности архива отдела ЗАГС района.
3.13. Обеспечивает создание электронной базы по всем актовым записям, хранящимся в отделе ЗАГС.
3.14. В установленном порядке осуществляет учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков строгой отчетности, свидетельств о государственной регистрации а.г.с.
3.15. Ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с номенклатурой отдела, предусмотренной отдела, предусмотренное нормативными актами действующего законодательства.
3.16. Обеспечивает изготовление бланков заявлений, справок, предусмотренных Постановлением Правительства РФ.
3.17. Осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации а.г.с. с другими государственными и муниципальными органами (органами здравоохранения, отделением МНС района, паспортно-визовой службой, отделением ПФ района, статистикой и др.).
3.18. Проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства об а.г.с.
3.19. Производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц вступающих в брак.
3.20. Принимает от МО сельских советов первые и вторые экземпляры а.г.с. и проверяет правильность их составления.
3.21. Принимает отчеты ф. № 22, № 23, БР от МО сельсоветов.
3.22. Выдает гербовые бланки в установленном порядке в МО образования сельсоветов района.
3.23. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в районе.
3.24. В установленном порядке представляет в Госкомитет по делам ЗАГС отчеты о регистрации а.г.с., а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
4. Права отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы и документы, необходимые для осуществления отделом ЗАГС возложенных полномочий.
4.2. Обращаться за содействием и разъяснениями по государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности органов ЗАГС в Государственный Комитет по делам ЗАГС Челябинской области.
4.3. Знакомиться с отчетами о расходовании средств, выделенных отделу для осуществления государственных полномочий на регистрацию а.г.с.
4.4. Вносить предложения по улучшению работы отдела.
5. Организация деятельности отдела ЗАГС
5.1. Положение и штатное расписание отдела, согласованные с Госкомитетом по делам ЗАГС Челябинской области, утверждаются главой администрации района.
5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации района по согласованию с ГК по делам ЗАГС Челябинской области.
5.3. Сотрудники отдела формируются из лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы, принимаются на работу и увольняются главой района, по согласованию с ГК по делам ЗАГС Челябинской области.
5.4. Отдел ЗАГС организует свою работу на основе Положения об отделе, должностных инструкций, перспективного и текущего планирования, согласованного с ГК по делам ЗАГС Челябинской области.
5.5. Отдел ЗАГС финансируется из средств областного бюджета, выделенных на осуществление деятельности органов местного самоуправления по реализации ими государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния и на собственные материальные и финансовые средства администрации района (ст. 5
Закона Челябинской области № 1055 от 27.11.2003 "О наделении органов местного самоуправления гос. полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния").
5.6. Отдел ЗАГС работает в соответствии со сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке.
5.7. Для осуществления своих полномочий отдел имеет печать с изображением Герба РФ, другие печати и штампы.
5.8. Начальник отдела:
осуществляет руководство и организацию работы отдела в соответствии с установленным регламентом работы;
разрабатывает проект положения об отделе, должностные инструкции сотрудников отдела; вносит на рассмотрение главы администрации района проекты постановлений, распоряжений по вопросам компетенции отдела;
вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела;
представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела и применения к ним дисциплинарного воздействия;
организует прием граждан по вопросам регистрации а.г.с, заявлений по исправлению, изменению актовых записей, жалоб граждан, принимает по ним решения, сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок до регистрации брака;
обеспечивает соблюдение законности, правильности и качество заполнения актовых записей выдаваемых гербовых свидетельств, несет за это персональную ответственность;
несет ответственность за учет, хранение, расходование бланков свидетельств о государственной регистрации а.г.с., за использование печатей и штампов отдела, за сохранность актовых записей и документации отдела; на основании доверенности представляет отдел ЗАГС в судах по вопросам регистрации а.г.с. и обжалованию действий органа ЗАГС;
обеспечивает и организует методическую работу по повышению квалификации сотрудников отдела ЗАГС и сельских советов района, исполнение ими своих служебных обязанностей.
6. Ответственность сотрудников отдела
Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных им государственных полномочий и за ущерб, причиненный этим действиями.
